Ресторантьорски бизнес 11 мин 17 юли 2026 г.

Всички функции на UA Pro за бизнеса: ресторант, услуги и хотел

Пълно ръководство за функциите на UA Pro за бизнеса: софтуер за автоматизация на ресторанти (QR меню, KDS, разделяне на сметката, резервации на маси, наргиле), онлайн резервации за услуги с паралелно записване и хотелски резервации с гостски портал — всичко в един акаунт.

Съдържание
  1. 01Ресторант: пълна дигитална система за вашето заведение
  2. 02Услуги: онлайн резервации, които спестяват време
  3. 03Хотели: резервации + гостски портал
  4. 04Защо това работи като едно цяло
  5. 05Какво вече се разработва
Ресторант, работещ с дигиталната система за автоматизация UA Pro
🇺🇦 Супер апликация за бизнес

UA Pro е украинска Супер апликация, която обединява пълна система за автоматизация на ресторант (QR меню, приемане на поръчки, кухненски дисплей KDS, разделяне на сметката и бакшиши, резервации на маси), онлайн резервации за сектора на услугите с паралелно записване на няколко процедури наведнъж, и хотелски резервации с личен гостски портал — в един акаунт, с плащания през Monobank и без комисиона върху менюто. По-долу е пълният, категория по категория списък с функциите, които вече работят.

3бизнес направления в един акаунт
60+готови функции
9кухненски станции + KDS
24/7онлайн резервации
0 ₴комисиона върху онлайн менюто

Ресторанти, кафенета, барове, наргиле лаунджове, салони, частни специалисти, хотели и курорти години наред жонглират с десетина разединени услуги: меню отделно, резервации отделно, плащане отделно, брониране на маси отделно. UA Pro заменя тази „зоологическа градина“ с един акаунт. Тази статия е изчерпателно ръководство: всичко, което вече сме изградили, без излишни думи — просто списък с кратко описание на всяка функция.

Ресторант: пълна дигитална система за вашето заведение

От QR меню на масата до кухненски дисплей и разделяне на сметката — всичко, от което се нуждае кафене, ресторант, бар или наргиле лаундж.

Онлайн QR меню

📱QR меню без приложение

Гостът сканира QR кода на масата и веднага вижда менюто в браузъра — нищо за инсталиране.

🌍Меню на четири езика

Категориите и ястията са преведени — чуждестранният гост чете менюто на своя роден език.

🍽️Снимки, тегло, калории, макроси

Всяко ястие има снимка, тегло или обем, калории, белтъчини-мазнини-въглехидрати и време за приготвяне.

🥗Диетични филтри

Веган, вегетарианско, без глутен или лактоза, халал, пикантно, детско меню, алергени — гостът филтрира по свои нужди.

🔥Промоционални цени и значки

Намалена цена, „Ново“, „Хит на продажбите“, „Препоръчано“ — задават се ръчно или автоматично според продажбите.

⏸️Стоп-лист с два тапа

Кухнята или барът временно скриват артикул с причина — гостът няма да поръча нещо, което е свършило.

🎨Брандиране на менюто

Цветове, лого, корица, връзки към социални мрежи, режим на показване (лента или табове) — меню в стила на вашия бранд.

Оценки на ястията

Гостите оценяват отделни артикули — вие виждате какво наистина харесва залата и кое да отпаднe.

QR маси и зали

🪑Неограничен брой зони, зали и маси

Произволен брой зали и маси; всяка маса има брой места и статус (свободна, заета, резервирана, почиства се) с едно докосване.

🔳Уникален QR код за всяка маса

Собственият QR код отваря менюто точно за тази маса — поръчката веднага е „обвързана“ с правилната маса.

🖌️Дизайнер на QR код с вашето лого

4 стила, 8 градиента, вашето лого в центъра, автоматичен контраст — и гаранция, че кодът се сканира.

🖨️Печат и изтегляне

Готова табелка за масата (№ + зала + „сканирай менюто“) за печат или като PNG — директно от страницата с масите.

🔒Защита срещу „чужд“ QR код

Токен за сядане не позволява стар скрийншот на QR кода да добавя артикули в чужда сметка — сесията на масата е контролирана.

🛎️Извикване на персонал от масата

Бутони „Сервитьор“, „Сметка“, „Помощ“ — персоналът вижда извикването и потвърждава на госта.

Поръчки и кухня (KDS)

↔ Как работи поръчката от масата

Стъпка 1Гостът поръчва

Избира ястия, добавя бележка към артикул, потвърждава поръчката. Режим на поръчване — самостоятелно, само чрез сервитьор, или и двете.

Стъпка 2Кухнята вижда поръчката на KDS

Всеки артикул автоматично „лети“ към правилната станция: кухня, бар, кафе, наргиле, скара, суши, пица, десерти.

Стъпка 3Готвене с таймер

Готвачът сменя статуса с едно докосване, цветът показва спешност, а интелигентният ETA изчислява времето за готовност, отчитайки опашката.

Стъпка 4Гостът следи на живо

Екран за проследяване показва статусите на артикулите в реално време — прието, готви се, готово, сервирано.

🖥️Кухненски дисплей KDS по станция

Отделен екран за кухня, бар, наргиле; таймер и цветово кодирана спешност, плюс бутон „всичко е готово“.

🧭Автоматично насочване към станция

Системата определя станцията по името и категорията на ястието — сервитьорът не сортира нищо ръчно.

🔁Защита срещу дублирани поръчки

Повторно докосване при слаба връзка не създава втора поръчка — идемпотентност на ниво сървър.

📝Дневник на събитията и авторство

Всяка промяна се записва с името на служителя — виждате кой е приел, приготвил и сервирал.

Допълнителни поръчки и редакции

Лесно е да добавите артикули към отворена поръчка или да смените статуса на всяко ястие.

📤Експорт на поръчки в CSV

Изтегляне по дата и статус — за счетоводство и равнения.

Плащане, разделяне на сметката и бакшиши

💳В брой, с карта, онлайн чрез Monobank

Гостът плаща по удобен за него начин; онлайн плащане чрез еквайринг на Monobank директно от телефона.

🧾Разделяне на сметката

Обща сметка за маса може да се плати по три начина: „моето“, „по равно“ (2–20 души) или „цялата сметка“.

🛡️Суми, защитени от манипулации

Сървърът изчислява всяка сума, със защита срещу двойно плащане — балансът се обновява на живо.

💚Бакшиши с готови стойности

Готови бутони за ≈10 / 5 / 2,5 % или произволна сума; бакшишите отиват на отделен ред и не намаляват сметката.

Сервизна такса и данък

Автоматична сервизна такса и данъчна ставка към поръчката — според вашите настройки.

🏨„Начисли на стаята“

За хотелски гости — поръчката се добавя към сметката на стаята и се уреждa при напускане.

Разделянето на сметката в UA Pro означава три начина за плащане на обща маса: всеки плаща само за своите артикули, по равно между гостите, или цялата сметка с едно плащане. Сървърът изчислява сумите, така че двойно плащане е невъзможно.

Сервитьори, резервации, наргиле, анализи

🤵Екран на сервитьора + PIN

Всички активни поръчки и извиквания на един екран; личен PIN потвърждава кой е извършил действието.

📅Резервации на маси

Гостът резервира маса онлайн; системата автоматично избира маса по капацитет, зала и без застъпване по време.

💰Предплащане срещу неявяване

Резервация с предплащане чрез Monobank се потвърждава едва след плащане — по-малко „празни“ маси.

💨Наргиле като отделна станция

Наргилето има собствен екран на KDS и, при нужда, отделна сметка; артикулите отиват при майстора по наргиле автоматично.

📊Анализи на заведението

Приходи, среден чек, топ ястия, натовареност на станциите, почасови и дневни графики, време за приготвяне.

💬Отзиви по критерии

Гостите оценяват отделно храна, обслужване и атмосфера; има защита от ботове и оценка за всяко ястие.

🕐График „Отворено/Затворено“

Работно време по дни (дори „след полунощ“), статус на заведението, поръчки за вкъщи.

Обновяване в реално време

Статусите на поръчките и извикванията се обновяват на живо (SSE) — без презареждане на страницата.

Мащабируемост: системата работи както за кафене с три маси, така и за ресторант с няколко зали — броят на зоните, масите и кухненските станции е неограничен.

Доставка и плащане директно към заведението

🛵Доставка със собствен куриер

Включете доставката с един превключвател — гостът поръчва директно от страницата на заведението, без агрегатори и техните комисионни.

📍Зони или радиус

Списък с райони със собствена такса или радиус с автоматично изчисляване на разстоянието по адреса на госта.

🧮Таксата се изчислява сама

База + на километър, безплатна доставка над определена сума, минимална поръчка — сумата се изчислява от сървъра.

💳Плащане: Mono, LiqPay или Stripe

Онлайн предварително или в брой на куриера; доставчикът се избира според държавата на заведението, парите отиват директно при вас.

Услуги: онлайн резервации, които спестяват време

Салони, майстори, студиа, частни специалисти — записване на клиенти, ценообразуване, персонал, напомняния и синхронизация с календар.

🗓️Онлайн записване 24/7

Клиентът избира услуга, дата, свободен слот и майстор; графикът се изчислява от работното време, почивките и съществуващите резервации.

👥Паралелно записване

Няколко процедури наведнъж при различни майстори: системата намира общ прозорец и създава всички резервации като единна група „всичко или нищо“.

Самостоятелна отмяна

Клиентът отменя резервация с номер на резервацията и 4 цифри от телефона; за група — всички резервации наведнъж, със защита от брутфорс.

💵Ценообразуване и варианти на услугата

Основна цена + варианти (фиксирана, „от“, диапазон), цени в стотинки, различна продължителност; резервацията запомня избраната тарифа.

💇Майстори с портфолио

Профили на специалисти: опит, умения, галерия с работи/портфолио, отделни цени и графици; публична страница на майстора.

🔔SMS + Telegram напомняния

Потвърждение и напомняне 2 часа преди; продавачът и майсторът получават Telegram известие за нова резервация.

🎥Чат за резервацията с видеообаждания

За всяка резервация се създава чат клиент↔майстор с опция за видеообаждане.

🔄Синхронизация с календар

Google Sheets, iCal фийд (Google/Apple/Outlook) и CSV експорт — вашите резервации навсякъде, където ви е удобно.

🎂Каталог „По поръчка“

Торти, ръчна изработка, персонализирано производство: витрина с продукти и опции и заявка без слот, с договаряне на цена.

🎁CRM, лоялност, подаръчни карти

Клиентската база се изгражда сама от резервациите; бонуси, подаръчни сертификати, отзиви, обвързани с посещение.

Паралелното записване позволява на клиента да резервира няколко процедури едновременно при различни майстори: системата намира общ прозорец, в който отделен специалист е свободен за всяка услуга, и създава всички резервации като една група.

Хотели: резервации + гостски портал

Отличителната черта на това направление — гост, който резервира през нас, получава личен портал за своята стая с десетина услуги в телефона.

↔ Какво може гостският портал

В порталаПоръчки за рум сървис

Меню за рум сървис директно от телефона; поръчката „лети“ към кухнята, сумата — към сметката на стаята.

В порталаСамообслужващ минибар

Гостът отбелязва какво е изпил или изял — артикулът отива директно в сметката на стаята, без опашки.

В порталаУслуга с едно докосване

Почистване, чисти кърпи, майстор, смяна на бельо, „съобщи за проблем“, обаждане до рецепцията.

В порталаУдължаване на престоя

Актуална цена за N нощувки → заявка → потвърждение от хотела — без да напускате стаята.

В порталаТочки за лоялност

Баланс от точки, отстъпка и „колко ще спечели този престой“; точките се добавят при напускане.

🔍Търсене и честна цена

Филтри по град, тип, звезди и удобства; цената и наличността се изчисляват по дати на сървъра.

🔐Защита от овербукинг

Атомарно задържане на стая в рамките на транзакция — последната стая никога не се продава два пъти.

⏱️Таймер за настаняване и напускане

Порталът показва обратно броене до настаняване и до напускане, карта „Вашата стая“ и Wi-Fi.

🧾Сметка на стаята

Рум сървис и минибар се обединяват в една сметка, уредена на рецепцията при напускане.

🏡12 вида имоти

Хотел, апарт-хотел, вила, хостел, курорт, глампинг, санаториум, детски лагер, семеен пансион, ретрийт и още.

🌐Преводи и индексиране

Описанията на хотела и стаите са преведени; страницата се индексира в Google на езика, на който наистина е преведена.

📩Известия за хотела

Нова резервация, поръчка за рум сървис, заявка от гост и заявка за удължаване — директно в портала (и SMS при офлайн режим).

📇Портал за управление

Стаи, наличност, тарифи, календар с цени, входяща кутия със заявки, целия жизнен цикъл на резервацията от настаняване до напускане.

Гост, който е резервирал престой чрез UA Pro, получава личен портал за своята стая: поръчки за рум сървис, самообслужващ минибар, извикване на почистване, удължаване на престоя и точки за лоялност — всичко от телефона, без обаждания до рецепцията.

Защо това работи като едно цяло

Отделните функции съществуват в много продукти. Силата на UA Pro е, че всяко направление живее в един акаунт и подсилва останалите.

1️⃣Един акаунт за всичко

Ресторант, услуги и хотел — под един вход и едно плащане чрез Monobank, без „зоологическа градина“ от услуги.

🈶Езикът на вашите гости

Интерфейсът и съдържанието на заведението се показват на език, който вашите чуждестранни гости разбират.

🆓Без комисиона върху менюто

Заведението плаща фиксиран абонамент за системата, а не процент от всяка поръчка или резервация.

🔎SEO и AI-first

Страниците на заведението имат маркиране за Google и „цитирания за AI“ — намират ви както в търсачките, така и в ChatGPT.

🔗Значка „Ние сме в UA Pro“

Бутон-значка с обратна връзка към вашия сайт — заведението получава 30 дни MEGA SEO за верификация.

📱Мобилни приложения

Работим по нативни приложения за госта (сканиране на QR, меню, проследяване) и за персонала — върху същите функции.

Какво вече се разработва

Честно разделяме готовото от планираното. Предстои — канали за синхронизация на наличността чрез iCal и отворено API, онлайн такса за удължаване на престоя, и разширени сценарии за лоялност. Основните направления вече работят в продукция.

Искате да опитате? Започнете с направлението, най-близко до вас: системата за ресторанти, онлайн записване за услуги или хотелски резервации. Регистрирайте заведението си на бизнес страницата.

Често задавани въпроси

Колко струва QR меню в UA Pro?
Онлайн менюто и приемането на поръчки чрез QR не носят комисиона върху менюто — заведението плаща само фиксиран месечен абонамент за системата, а не процент от всяка поръчка.
Има ли разделяне на сметката?
Да. Обща сметка за маса може да се плати по три начина: всеки плаща за своето, по равно между гостите (2–20 души) или цялата сметка с едно плащане; сървърът изчислява сумите, със защита срещу двойно плащане.
Може ли да се резервират няколко процедури наведнъж при различни майстори?
Да, това е паралелно записване: системата намира общ прозорец, в който отделен майстор е свободен за всяка процедура, и създава всички резервации като една група „всичко или нищо“.
Как гост поръчва храна в хотелска стая?
Гост, резервирал чрез UA Pro, получава личен портал за своята стая: има меню за рум сървис и самообслужващ минибар, поръчката „лети“ към кухнята, а сумата се добавя към сметката на стаята и се уреждa при напускане.
Колко маси и зали поддържа системата?
Няма ограничения — можете да създадете произволен брой зони, зали и маси; автоматичният избор на маса за резервация се мащабира до цялото заведение.
Поддържа ли се наргиле?
Да, наргилето е отделна кухненска станция със собствен екран на KDS и, при нужда, отделна сметка; артикулите се насочват автоматично към майстора по наргиле.
Какви начини на плащане може да използва гост?
В брой, с карта, онлайн чрез Monobank, а в хотел — „начисли на стаята“; има и бакшиши с готови стойности.
На какви езици работи платформата?
Украински, английски, немски и руски — както интерфейсът, така и съдържанието на заведението (меню, услуги, стаи) са преведени.

Сподели

UA Pro за заведения

Ресторант, кафе или бар?

QR меню, поръчка от масата, кухненски дисплей и анализи. Наполовина по-евтино от конкурентите, 30 дни безплатно.

Коментарів

Завантаження…